当发现小红书上出现针对自己或自家品牌的负面笔记时,先别慌,保持冷静是关键,只要采取正确的应对措施,就能最大程度减少负面影响。
第一步,仔细查看负面笔记内容。判断其是真实用户的合理反馈,还是存在夸大、歪曲甚至恶意诋毁的情况。如果是用户吐槽产品使用效果不佳,留意其描述是否具体清晰,有没有附上相关图片或视频佐证;要是笔记言辞激烈,毫无事实依据地一味指责,那恶意抹黑的可能性就较大。同时,关注笔记发布时间、发布者账号信息,若是新注册且只发布过这一条负面内容的账号,更要警惕。
接着,尝试与发布者沟通。礼貌地发送私信,表明身份,询问发布负面笔记的原因,诚恳地表达希望了解具体情况并解决问题的意愿。若确实是产品或服务存在问题,向用户道歉,给出合理的解决方案,比如退换货、提供补偿、改进服务等。也许通过沟通,用户会感受到你的诚意,愿意修改或删除负面笔记。要是遇到恶意发布者拒绝沟通,也不要与之在评论区争吵,以免进一步激化矛盾,让事态扩大。
要是沟通无果,就利用小红书平台的举报功能。在笔记页面找到举报按钮,一般在右上角的三个点处,点击后选择合适的举报原因,如 “虚假信息”“侵犯权益”“恶意诋毁” 等,并详细说明情况,附上能证明笔记不实的相关证据,像产品质量检测报告、与用户正常沟通的聊天记录等。平台收到举报后会进行审核,若判定笔记违规,会采取限流、屏蔽甚至删除等措施。
除了处理负面笔记本身,还要积极发布正面内容来对冲影响。可以在自己的官方账号上分享产品的研发过程、使用教程、用户好评案例,展示品牌的实力与优势;也可以邀请忠实用户发布真实的使用体验笔记,借助他们的影响力传播正面口碑。通过大量优质正面内容的发布,提升品牌在小红书上的曝光度和好感度,让负面笔记在搜索结果中的排名逐渐靠后。
此外,建立日常的舆情监测机制也很重要。定期搜索与自己或品牌相关的关键词,及时发现潜在的负面信息,在萌芽阶段就进行处理。同时,持续优化产品和服务质量,从源头上减少负面反馈的产生。只要妥善应对,小红书上的负面笔记危机是可以化解的,甚至还能借此机会展示品牌积极解决问题的态度,赢得更多用户的信任。