搜狐作为国内老牌综合资讯平台,上面的负面报道一旦发布,很容易被用户看到,还可能被其他平台转载,对个人或企业的影响不小。不过只要找对方法,就能逐步化解麻烦,不用慌神。
首先得先搞清楚负面报道的具体情况。打开那篇负面报道,仔细看内容里说的事情是不是真的,有没有具体的时间、地点、事件细节。比如报道里说某公司 “拖欠员工工资”,那就要去查公司的工资发放记录,看是不是有延迟,或者是不是和员工有沟通误会。如果是真实存在的问题,别想着掩盖,得先解决问题本身 —— 比如确实拖欠了工资,那就赶紧安排发放,给员工道歉并补偿;如果是报道不实,比如编造公司 “偷税漏税” 却没任何证据,那就赶紧收集能证明自己清白的材料,像税务局的完税证明、公司的财务报表,这些都是后续处理的关键。
然后要试着和搜狐平台沟通。搜狐的新闻页面底部一般会有 “联系我们” 或者 “侵权投诉” 的入口,点进去按照提示填写信息。投诉的时候要把事情说清楚,比如 “某篇报道内容不实,具体不实之处是……”,再把之前收集的证据,像截图、证明文件一起上传。如果是企业,记得附上营业执照,证明自己的身份。除了在线投诉,还可以发邮件给搜狐的投诉邮箱,一般在搜狐官网的 “帮助中心” 里能找到,邮件里把投诉内容、证据材料整理好,留下自己的联系方式,方便平台沟通。提交投诉后,平台通常会在 3 到 5 个工作日内审核,要留意自己的邮箱或者手机短信,看有没有平台的回复。如果平台审核后认为报道确实不实,会帮忙删除或者修改;要是对审核结果不满意,还可以再次提交补充证据,说明情况。
要是自己处理起来觉得麻烦,或者负面报道影响范围大,找正规的公关团队也能帮忙。这些团队熟悉搜狐的投诉规则,知道怎么提交材料更容易通过审核。他们还能帮着分析负面报道的传播情况,看除了搜狐之外,还有没有其他平台转载,然后一起处理。另外,公关团队还能帮着写澄清内容,比如针对不实报道写一篇客观的说明,里面附上证据,再想办法发布到搜狐的其他频道,或者其他权威平台,让更多人看到真相,抵消负面报道的影响。不过要注意,一定要找正规的公关团队,别信那些说 “能立马删除所有负面” 的机构,很多都是骗子,不仅解决不了问题,还可能泄露自己的信息。
还有个很重要的点,就是多发布正面内容。就算负面报道暂时没删除,也可以在搜狐上发一些正面的信息,比如企业的公益活动、产品创新成果,或者个人的优秀事迹。搜狐的资讯频道、博客板块都可以发布这些内容,还可以找搜狐的正规合作媒体帮忙发布。这些正面内容多了,用户在搜狐上搜索相关关键词时,正面内容会排在前面,负面报道就会沉到后面,被看到的概率就小了。比如某品牌之前有负面报道,后来他们在搜狐上发布了 “助力乡村振兴” 的公益报道,还附上了活动照片和视频,慢慢的正面内容就盖过了负面,用户搜索时更多看到的是他们的公益行动,负面的影响也就慢慢减弱了。
总之,处理搜狐负面报道不用急,先核实情况,再和平台沟通,必要时找专业帮忙,同时多做正面传播,一步步来就能把问题解决好。
