短视频平台:抖音、快手、小红书是涉旅负面的 “高发区”,游客喜欢用视频 / 图文记录真实体验。监测时要关注带品牌名、景区名、酒店名的 “打卡笔记”“避坑指南”,尤其是评论区里的负面反馈;
社交平台:微博、微信公众号、知乎,容易形成话题讨论。比如微博上带 #XX 景区避雷# #XX 酒店差评 #的话题,知乎上 “去 XX 旅游有哪些坑” 的提问,都需要重点跟踪;
旅游垂直平台:携程、飞猪、马蜂窝、大众点评,是游客分享行程、评价服务的主要渠道。这些平台的 “差评”“投诉” 板块要设专人盯守,尤其是评分低于 4 分的评价,可能隐藏舆情风险;
本地生活平台:美团、饿了么(涉及旅游城市餐饮)、本地论坛(如 XX 城市论坛),容易出现区域性涉旅负面,比如 “XX 夜市宰客”“XX 车站周边黑车”;
新闻资讯平台:主流媒体(如央视新闻、人民日报客户端)、本地媒体(如 XX 晚报)的报道,若涉及负面,影响力会更大,需要第一时间监测。
基础词:XX 景区、XX 景点、XX 公园;
问题词:宰客、排队久、门票贵、设施差、安全隐患、垃圾多;
场景词:停车难、卫生间脏、工作人员态度差、节假日拥挤;
负面情绪词:避雷、踩坑、不推荐、再也不去。
工具监测:用舆情监测工具(如识微商情、鹰眼速读网、新榜)设置监测任务,自动抓取负面信息,并按 “传播范围”“情感倾向” 分类,生成日报 / 周报;
人工排查:每天安排专人查看重点平台的 “差评区”“问答区”,比如大众点评上的酒店评价、马蜂窝上的行程分享,工具可能会遗漏一些 “隐晦负面”(如游客说 “再也不会来第二次”,没明说问题,但态度负面)。
一级预警(低风险):单条负面信息,发布平台影响力小,无转发 / 评论,比如某游客在小红书发了一条 “XX 酒店卫生一般”,只有 2 个赞;—— 由一线客服跟进,联系游客了解情况,及时解决;
二级预警(中风险):负面信息在单个平台扩散,有 100 + 转发 / 评论,或出现小范围讨论,比如某景区 “高价雪糕” 被 10 多个本地博主转发;—— 由品牌公关部介入,联合业务部门制定回应方案;
三级预警(高风险):负面信息跨平台传播,出现相关话题 / 热搜,或被主流媒体报道,比如 “XX 旅行社强制购物” 登上微博热搜,阅读量破千万;—— 启动应急小组,品牌负责人牵头处置。
30 分钟内:在负面信息发布的平台(如游客发差评的小红书、投诉的微博)留言,表明 “已关注问题,正在核实,会尽快回复”,避免游客觉得 “被忽视”;
2 小时内:发布正式回应,包括 “共情道歉、问题说明、解决方案、后续承诺”,如果情况复杂(如安全事故),可以先说明 “正在调查,每小时更新进展”,保持信息透明。
先共情,再道歉:比如 “非常理解您在旅行中遇到 XX 问题的焦急心情,给您带来不好的体验,我们深感抱歉”;
不回避责任:即使问题不完全在自己,也要先承担 “服务不到位” 的责任,比如 “虽然航班延误是不可抗力,但我们在后续行程协调上做得不够及时,非常抱歉”;
不找借口:别强调 “节假日人多”“行业普遍问题”,游客只关心 “自己的问题有没有解决”。
若游客投诉 “酒店卫生差”:回应里要写 “已为您更换到 XX 楼层的全新客房,并赠送双人早餐作为补偿,后续会加强客房清洁检查,每间房清洁后需拍照验收”;
若游客投诉 “旅行社临时更改行程”:回应里要写 “会为您退还 XX 元差价,并赠送下次旅行的 8 折优惠券,已安排专属客服跟进后续行程调整”;
若涉及安全问题(如景区设施故障):回应里要写 “已暂停该设施使用,全面检修,对受影响的游客,可选择退票或改期,同时补偿 XX 元交通补贴”。
10 分钟内:客服在评论区留言,道歉并索要游客联系方式;
30 分钟内:民宿老板亲自打电话给游客,再次道歉,解释当天因客人多导致服务不周;
1 小时内:为游客补送毛巾和本地特产,并承诺下次入住免一晚房费;
后续:在民宿内部做服务培训,要求工作人员必须耐心解答游客问题。
第一时间暂停相关服务:比如景区设施故障,立即关闭该区域,疏散游客;
公开伤亡 / 受影响情况:若有游客受伤,及时说明 “受伤人数、救治情况”,不隐瞒、不夸大;
说明原因和整改措施:比如设施故障,要说明 “故障原因(如老化、维护不到位)、后续整改计划(如全面检修、更换设备)”;
做好善后:对受影响的游客,提供医疗救助、行程调整、退款补偿等服务;
持续更新进展:每 1-2 小时发布一次最新情况,直到事件解决,避免网友猜测。
2 小时内:成立调查组,联系游客核实消费记录,查看商家定价公示;
6 小时内:确认商家存在 “未明码标价、称重虚高” 问题,责令商家退还游客 1200 元差价,并对商家罚款 5 万元;
12 小时内:发布通报,说明调查结果、处理措施,并宣布在全市开展海鲜市场价格专项检查;
后续:推动海鲜市场建立 “明码标价牌”“公平秤”,开通 24 小时价格投诉热线。
立即下架虚假宣传内容,修改度假村介绍;
对已预订的游客,提供 “全额退款 + 200 元平台优惠券”,或 “免费升级到有私人海滩的房型”;
发布声明,承认 “宣传审核不到位”,承诺对所有上线产品的宣传内容进行全面核查;
建立 “宣传内容审核机制”,要求商家提供真实图片 / 视频,平台派专人实地核验。
景区可以拍 “设施检修 vlog”“卫生清洁流程”,证明 “之前的问题已经解决”;
酒店可以发 “员工服务培训日常”“客房检查标准”,让游客知道 “服务在提升”;
平台可以公布 “投诉处理数据”,比如 “近一个月投诉解决率 98%,平均处理时间 1.5 小时”,体现服务效率。
邀请本地旅游局、行业协会到现场检查,发布 “合格报告”;
与主流媒体合作,拍摄 “旅游体验实录”,比如邀请电视台体验景区服务,报道整改后的变化;
邀请旅游博主、KOL “实地打卡”,发布真实体验,比如 “之前听说 XX 景区有坑,这次去体验后发现……”。
组织架构:明确谁来牵头(如品牌负责人)、谁来执行(公关部、客服部、业务部)、谁来对接外部(如媒体、文旅部门);
流程分工:规定 “监测 - 上报 - 响应 - 处置 - 修复” 的每一步由哪个部门负责,比如客服部负责初步响应,公关部负责发布声明,业务部负责解决实际问题;
话术模板:提前准备不同场景的回应模板,比如 “游客投诉卫生问题”“