搜狐上的负面舆情一旦起来,不是单靠删一条报道就能解决的,得有整体的应对策略,从发现、处理到后续维护,一步步做好,才能把影响降到最低。
首先要能及时发现负面舆情。不能等别人告诉自己,才知道搜狐上有负面报道,得主动监测。可以每天花点时间在搜狐上搜索自己的名字或者公司名,看看有没有新的负面内容;也可以用一些简单的舆情监测工具,设置关键词后,工具会自动提醒有没有相关的负面信息。比如企业可以设置 “某公司 + 问题”“某品牌 + 差评” 这样的关键词,一旦搜狐上出现相关内容,工具就会发通知,这样就能第一时间发现,不会错过最佳处理时机。发现负面舆情后,要快速判断舆情的严重程度 —— 比如只是一条没人关注的小帖子,和一篇被推到搜狐首页、评论很多的负面报道,应对方式肯定不一样,得根据影响范围制定不同的策略。
然后要快速回应,不能让舆情发酵。如果负面舆情是因为真实问题引发的,比如某餐厅被搜狐报道 “卫生差”,那就赶紧在搜狐平台上发布回应,比如在报道的评论区留言,或者在自己的搜狐号上发声明,诚恳道歉,说明已经采取的整改措施,比如 “已经对后厨进行全面清洁,更换了不合格的食材,欢迎大家监督”。要是负面舆情是因为不实信息,比如编造某公司 “即将倒闭”,那就马上发布澄清声明,附上能证明公司正常运营的证据,像近期的业务合同、员工正常工作的照片,让用户知道真相。回应的时候要注意语气,别辩解或者指责,要客观、真诚,让用户感受到解决问题的诚意,这样才能减少用户的负面情绪,避免舆情扩散。
接下来要控制舆情的传播范围。如果发现搜狐的负面报道有被其他平台转载的迹象,比如微博、微信公众号也出现了,要赶紧联系这些平台,按照他们的规则提交投诉材料,要求删除转载内容。同时,在搜狐上多发布正面内容,比如企业的最新动态、产品优势、用户好评,这些内容可以发布在搜狐新闻、搜狐博客、搜狐号等板块,用正面信息覆盖负面舆情。还可以找搜狐上的正规媒体或者 KOL 帮忙,比如邀请行业内的专家在搜狐上写一篇客观分析的文章,或者让靠谱的博主分享对品牌的正面体验,这些内容有公信力,能引导用户的看法,慢慢扭转舆论方向。
最后要做好后续的维护,避免再次出现负面舆情。处理完这次负面舆情后,要总结经验,看看问题出在哪里 —— 如果是因为产品质量不过关,那就加强质量管控;如果是因为和用户沟通不到位,那就建立更顺畅的反馈渠道,比如在搜狐号上设置 “用户反馈” 入口,及时回复用户的疑问和不满。平时也要多在搜狐上活跃,定期发布正面内容,和用户互动,比如回复评论、举办小活动,慢慢积累好口碑。这样就算以后再出现小的负面声音,也会因为平时的好口碑,不会轻易引发大的舆情,能更从容地应对。
总之,应对搜狐负面舆情要有整体思维,从监测、回应到控制传播、后续维护,每个环节都做好,才能有效化解危机,保护好自己的形象。
