新浪网的负面信息处理起来,得讲究办法,不能蛮干,毕竟平台有自己的规则,而且信息一旦发出去,传播得也快,瞎折腾反而可能更糟。首先,得先搞明白这负面信息是哪一类,是新闻报道、网友评论,还是论坛帖子,不同类型的处理方式不一样,但不管哪种,第一步都得先确认信息的真实性。
如果是真实的负面信息,比如企业确实存在服务态度不好、产品有小瑕疵的问题,那处理的重点就得放在解决问题上。比如开连锁酒店的,被新浪网报道某家分店卫生不达标,那首先要做的就是关掉这家分店,全面打扫消毒,培训员工,等整改合格了再重新开业。在这个过程中,要把整改的每一步都记录下来,像打扫的视频、员工培训的照片、卫生部门的检查合格证明,然后联系新浪网的相关负责人,把这些材料交过去,说明已经解决了问题,希望能通过平台发布一个整改后的情况说明,让看到之前负面信息的人知道现在问题已经处理好了,这样能减少大家的坏印象。
如果是虚假的负面信息,比如有人故意在新浪网发帖子说某个人私生活有问题,或者编造某公司产品有害健康,那处理的关键就是收集证据。得找能证明信息是假的东西,比如个人的行程记录能证明没做过那些事,公司产品的检测报告能证明安全无害,还有如果能找到发布者是故意造谣的证据,比如对方索要钱财才肯删帖的聊天记录,那就更好了。然后登录新浪网,找到对应的投诉入口,比如新闻类的不实信息找 “新闻投诉”,论坛帖子找 “论坛管理投诉”,把收集到的证据上传,详细说明信息哪里是假的,为什么是假的,然后提交投诉,等着平台审核。一般平台会在几个工作日内给出结果,如果审核通过,不实信息就会被删除或者屏蔽。
另外,在处理负面信息的时候,也可以在新浪网之外的渠道做一些补充。比如在自己的官方微博、微信公众号上发布真实的信息,跟大家解释情况,要是有条件,也可以找一些权威的媒体或者机构帮忙发声,比如让行业协会出个证明,或者请靠谱的媒体做个正面报道,这样能对冲一下新浪网负面信息的影响。还有,处理的时候别太着急,平台审核需要时间,只要证据充分、态度诚恳,大多数情况下都能得到合理的处理,要是自己处理起来觉得吃力,也可以找懂行的公关人员帮忙,但一定要选正规的,别用那些违法的手段,不然不仅解决不了问题,还可能给自己带来更多麻烦。
